Secretária Administrativa
Se tem o 12º ano e pretende exercer funções de Secretariado de Administração ou Secretariado de Direção, em empresas ou instituições públicas, este curso é para si.
Certificado válido em concursos públicos e privados!

A profissão de secretariado foi evoluindo ao longo dos tempos, como consequência da constante evolução da sociedade e da exigência dos mercados.  Nos dias que correm, estes profissionais são dinâmicos, autónomos, organizados e discretos, essenciais em qualquer organização.

Certificação DGERT

Certificado de Formação Profissional emitido através da Plataforma SIGO (Sistema de Informação e Gestão da Oferta Educativa e Formativa), gerida pela DGEEC, Ministério da Educação, tal como previsto na portaria nº 474/2010, de 8 de Julho
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Estágio Curricular

Para facilitar a integração no mercado de trabalho, o Curso de Secretariado de Administração oferece a possibilidade de realizar um estágio curricular de 200 horas, em qualquer instituição pública ou privada. Neste estágio, pode colocar em prática, os conhecimentos adquiridos, assim como, obter experiência na área. O estágio pode ser realizado numa instituição à escolha do formando ou, caso não indique nenhuma, a Norforma encontrará uma instituição perto de si.

Saídas Profissionais

Os formandos que concluírem o Curso com aproveitamento poderão ser integrados em empresas e instituições públicas ou privadas e, exercer funções de Secretariado de Direção ou Administração, Assessoria de Departamento, Receção e Administrativa.

Temos orgulho na nossa formação!
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Destinatários

Todos os potenciais interessados que pretendam obter conhecimentos e práticas fundamentais, para o desenvolvimento de funções na área administrativa e de secretariado. Ativos, empregados ou desempregados que pretendam enveredar por uma nova carreira ou, integrar o mercado de trabalho.
Habilitações mínimas para realização do curso: 12º Ano

Objetivo Geral

O Curso de Secretariado de Administração, tem como objetivo, dotar os formandos de conhecimentos na área administrativa, bem como, técnicas, ferramentas e métodos utilizados para o desempenho eficaz da atividade profissional de secretariado.

Objetivos Específicos

  • Identificar as principais características do perfil de um profissional de secretariado
  • Elaborar documentos empresariais, respeitando os seus elementos essenciais
  • Designar as técnicas de atendimento presencial, digital e telefónico
  • Descrever o que é um evento sem recorrer a consulta e sem erros
  • Detalhar os métodos necessários para realização de uma boa planificação do trabalho
  • Demonstrar formas de desenvolvimento da inteligência emocional

Módulo 1 - O Profissional de Secretariado (25 horas)

1
Introdução
2
Vídeo-Aula
3
A Evolução do Secretariado
4
O Perfil do Profissional de Secretariado
5
Importância da Imagem Profissional para a Imagem da Empresa
6
Vídeo-Aula
7
Principais Funções, Competências e Características
8
Ética e Deontologia Profissional
9
Vídeo-Aula
10
Avaliação de conhecimentos – O Profissional de Secretariado
29 perguntas

Módulo 2 – Organização Administrativa (30 horas)

1
Introdução
2
Vídeo-Aula
3
Importância da Comunicação Escrita
4
A Carta Comercial / Ofício
5
O Correio Eletrónico / Email
6
A Convocatória
7
A Ata
8
O Relatório
9
Vídeo-Aula
10
Tratamento e Gestão da Documentação / Correspondência
11
Arquivo
12
Vídeo-Aula
13
Avaliação de Conhecimentos – Organização Administrativa
24 perguntas

Módulo 3 - O Atendimento (30 horas)

1
Introdução
2
Vídeo-Aula
3
Técnicas de Atendimento
4
Atendimento Presencial
5
Vídeo-Aula
6
O Atendimento Telefónico
7
Atendimento On-line
8
Comunicação Eficaz
9
Vídeo-Aula
10
Importância da Linguagem não-verbal
11
Estilos de Comunicação
12
Normas no Acolhimento de Visitantes
13
Clientes Internos e Externos
14
Comportamento e Etiqueta Profissional
15
Gestão de Conflitos no Atendimento
16
Vídeo-Aula
17
Avaliação de Conhecimentos – Atendimento
62 perguntas

Módulo 4 – Organização de Eventos (25 horas)

1
Introdução
2
Vídeo-Aula
3
Planeamento e Organização de Eventos
4
Gestão e Planificação de Reuniões
5
Planeamento de Viagens
6
Avaliação de Conhecimentos – Organização de Eventos
47 perguntas

Módulo 5 – A Gestão do Tempo e a Organização do Trabalho (35 horas)

1
Introdução
2
Vídeo-Aula
3
Organização do Trabalho
4
Vídeo-Aula
5
A Gestão do Tempo
6
Planificação de Tarefas e Definição de Prioridades
7
Gestão de Agenda
8
Eficiência e Produtividade
9
Principais Obstáculos à Produtividade
10
Metodologias de Produtividade
11
Vídeo-Aula
12
Avaliação de Conhecimentos – A Gestão do Tempo e a Organização do Trabalho
35 perguntas

Módulo 6 - A Inteligência Emocional no Secretariado (30 horas)

1
Introdução
2
Vídeo-Aula
3
O que é a Inteligência Emocional?
4
Importância da Inteligência Emocional
5
Desenvolvimento da Inteligência Emocional
6
Avaliação de Conhecimentos – A Inteligência Emocional no Secretariado
34 perguntas

Módulo 7 - Inglês Empresarial (25 horas)

1
Introdução
2
The Office
3
Exercícios Práticos
20 perguntas
4
The Office Hierarchy
5
Exercícios Práticos
4 perguntas
6
Types of Companies
7
Exercícios Práticos
12 perguntas
8
Administrative Correspondence
9
Exercícios Práticos
3 perguntas
10
Answering a Business Phone Call
11
Office Vocabulary
12
Avaliação de Conhecimentos – Inglês Empresarial
45 perguntas

Estágio Curricular Opcional (200 horas)

1
Realização de Estágio Curricular

Funcionamento do Curso

Já escolheu o curso que pretende frequentar? É altura de realizar a sua inscrição, sem complicações!
Preencha a ficha de inscrição e escolha o método de pagamento pretendido.
Após realizar estes passos, receberá um e-mail automático de confirmação de inscrição com os dados para a realização do pagamento.

Feito o pagamento, receberá automaticamente os dados de acesso à nossa plataforma.
O curso terá início na data indicada, e será composto por manuais, slides, vídeos e avaliações de conhecimentos.

O contacto com o formador é realizado através de sessões síncronas e assíncronas.
Quando finalizar o Curso, o seu Certificado de Formação será enviado para o seu endereço de e-mail e, simultaneamente, para a morada que indicou na sua ficha de inscrição.

Não ficou totalmente esclarecido? Contacte-nos através dos meios disponíveis.

Requisitos para realização do curso

Para frequentar este Curso de Formação, é necessário um computador com acesso à Internet e um Browser (por exemplo: Google Chrome, Safari ou Microsoft Edge). Não necessita de instalar qualquer programa no computador para aceder ao mesmo.
Pode aceder ao conteúdo do curso através de computador, tablet ou smartphone.
Este Curso não exige qualquer conhecimento prévio do tema.

Metodologia de Formação E-Learning

O Curso de Formação é realizado integralmente à distância, através da plataforma do Instituto Norforma. O referido curso é composto por sessões síncronas e assíncronas, sendo que, as sessões síncronas correspondem a vídeo/áudio conferências em tempo real com o formador, para esclarecimento de questões e aprofundamento de temas relacionados com a matéria, enquanto as sessões assíncronas consistem no período de auto-estudo, o qual é acompanhado constantemente pelo formador, através de e-mail ou chat. A plataforma estará sempre disponível para o formando aceder, em qualquer altura e local.

Metodologia de Avaliação

A avaliação da aprendizagem é efetuada de forma contínua, através da realização de avaliações de conhecimentos disponibilizadas no final de cada módulo do curso.

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